השבוע, וכמדי שנתיים, יתקיימו הבחירות המלאות למוסדות העמותה (הוועד המנהל וועדת הביקורת). לפניכם מידע בנוגע למהות הבחירות, מועדים ודרכי הצבעה. אנו ממליצים לקרוא טרם הצבעתכם. למעבר למערכת ההצבעה לחצו כאן
מי זכאי להצביע?
זכות הבחירה נתונה לכל חברי העמותה (אך לא לפועלים הצעירים).
מטרת הבחירות:
בבחירות אלו נבחר בחמישה חברים/ות לוועד המנהל ובשלושה חברים/ות לוועדת הביקורת.
מי מתמודד ולאילו תפקידים?
באתר העמותה תוכלו לצפות בתמונות ובמצעים של המועמדים. מידע זה מופיע גם באתר הבחירות הייעודי שמתואר בהמשך.
מה תפקידו של הוועד המנהל?
הוועד המנהל הוא הגוף המרכז בידיו את סמכויות הניהול השוטף של העמותה, לרבות ייצוג העמותה בניהול הקבוצה הבוגרת וניהול מחלקת הנוער. בין היתר אחראי הוועד המנהל לעניינים הכספיים והמשפטיים של העמותה. הוא גם אחראי לקשר שבין העמותה לבין גורמי חוץ, כולל מוסדות הספורט השונים. חברי הוועד המנהל פועלים בהתנדבות.
מה תפקידה של ועדת הביקורת?
סמכויותיה של ועדת ביקורת של עמותה קבועות בחוק. היא מהווה מנגנון ביקורת על אופן ניהולה של העמותה, לרבות הניהול הכספי, ועמידתה בדרישות של מנהל תקין. הועדה מביאה את ממצאיה בפני האסיפה הכללית.
לוועדת הביקורת בעמותה יש גם תפקיד בהליך קבלתם של משקיעים לניהול הקבוצה הבוגרת. חברי ועדת הביקורת פועלים בהתנדבות.
מתי תיערך ההצבעה?
ההצבעה, שתתבצע באמצעות אתר אינטרנט ייעודי, תחל ביום שני הקרוב, 30 באפריל בשעה 09:00, ותסתיים כעבור יומיים, ביום רביעי 2 במאי בשעה 14.00. אנו ממליצים שלא לחכות לרגע האחרון.
מדריך לפעולות באתר ההצבעה
קישור לאתר ההצבעה יפורסם עם תחילת ההצבעה ברשתות החברתיות, באתר הרשמי ובניוזלטר ייעודי שיישלח לחברים.
שלב א': לאחר שתעברו למערכת ההצבעה יפתח דף LOGIN, בו יש להקליד פעמיים את מספר תעודת הזהות כדלקמן:
מספר תעודת זהות (ת.ז.) ב- 9 ספרות (כולל אפסים מקדימים).
אימות: יש להקליד שוב את מספר ת.ז. ב- 9 ספרות (כולל אפסים מקדימים)
. 
שלב ב': מסרון יישלח למספר הטלפון הנייד המופיע ברישומי העמותה ובו לינק אימות ו/או קוד אימות.
1. בהתחברות ממכשיר סמארטפון תקבלו הודעה ובה לינק וקוד. תוכלו לבצע את אחת משתי הפעולות על מנת להשלים אימות: ללחוץ על הלינק – ולהתחבר באופן ישיר לאתר ההצבעה או להקליד את הקוד בדפדפן.
2. בהתחברות לאתר ההצבעה דרך מחשב יישלח מסרון עם קוד בלבד אותו יש להקליד בשדה המתאים (בתמונה להלן) וללחוץ על "כניסה".
*אם לא התקבלה הודעת SMS יש לפנות לעזרה ע"פ המפורט בסוף המסמך.
שלב ג': טופס ההצבעה ייפתח, שם יוצגו שמות ותמונות המועמדים לכל אחד מהתפקידים. יש לבחור עד חמישה מועמדים/ות לוועד המנהל ועד שלושה מועמדים/ות לוועדת הביקורת, ולאחר מכן ללחוץ על לחצן "לשלב הבא".
שלב ד': דף האישור הסופי ייפתח, ובו יופיעו הבחירות שבוצעו. אם הכול תקין יש לאשר, או ללחוץ על "חזרה לשאלון" ולחזור על הליך ההצבעה.
לאחר שהתקבלה הודעה "הצבעתך נקלטה, תודה". סיימתם את התהליך בהצלחה.
אם המערכת אינה מזהה אתכם, אם לא קיבלתם לטלפון שלכם קוד כניסה או אם נתקלתם בכל בעיה אחרת בעת ההצבעה – אנא פנו אלינו:
יש לשלוח מייל לוועדת הבחירות – hapoel.elections2018@gmail.com תיבת דואר זו נמצאת תחת פיקוח תדיר בזמן הבחירות ופניות צפויות להיענות במהירות. בהודעה אנא הסבירו את מהות הבעיה וציינו מספר טלפון באמצעותו ניתן ליצור עמכם קשר.
במקרים חריגים בלבד ניתן להתקשר למשרד העמותה בשעות העבודה בטלפון: 03-6960450. פנייתכם תועבר אלינו ואנו ניצור עמכם קשר בהקדם האפשרי.
בהצלחה לכולנו,
ועדת הבחירות 2018 הפועל אוסישקין ת״א